在编制工程资料之前，我们先来对常见的道路工程知识有所了解，方便我们理清工程资料编制思路。路面按力学特性分类分为柔性路面（沥青混凝土面层等）和刚性路面（水泥混凝土路面）。城镇沥青路面道路结构由面层、基层和路基组成。水泥混凝土路面结构组成包括路基、垫层、基层和面层组成。路基根据材料不同分为土方路基、石方路基、特殊土路基；断面形式有路堤—路基顶面高于地面的填方路基；路堑—全部由地面开挖出的路基；半填、半挖—横断面一侧为挖方，另一侧为填方的路基。城市道路路基工程包括路基（路床）本身及有关的土（石）方、沿线的涵洞、挡土墙、路肩、边坡、排水管线等项目。
了解相关基础知识后，我们先粗略查看施工图纸，对施工图纸中的设计项目有大概印象，找出招投标文件和中标通知书，查看招标要求中的质量验收标准、工期要求、项目经理、项目技术负责人要求等项目，查看投标文件中公司资质、投标人员组成、投标预算，看是否符合相关规范规定。要求建设单位提供项目立项文件、建设用地文件（详见前期文件归档范围目录）和施工许可证，确认工程资料编制前提合理合规合法，避免后期返工。
查看施工图纸设计说明的设计依据和设计采用的施工规范和验收依据。查看施工合同，确定工程资料填写中使用的工程名称、质量验收标准、竣工验收资料移交套数等。如果我们留心观察，我们会发现建设单位、设计单位、监理单位等参建各方使用的工程名称五花八门，各不相同。因此，工程名称的确认是一个问题，我咨询当地档案馆，馆长建议填写土地使用证、规划许可证等前期立项审批的工程名称，原因是组建归档移交备案工程名称的一致性。实际情况中，前期立项文件中的工程名称也各不相同。由此，工程名称确定我建议是在组织开第一次监理例会时，各方商量确定，优先推荐按照施工合同约定，毕竟我们有法律依据。质量验收验收标准和竣工验收资料移交套数等按合同约定。
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